Положення про порядок стажування у Верховній Раді Автономної Республіки Крим учасників Програми сприяння парламенту України (ПСП-II) у 2012—2013 роках

Версія для друку

про порядок стажування у Верховній Раді Автономної Республіки Крим

учасників Програми сприяння парламенту України (ПСП-II)

1. Стажування у Верховній Раді Автономної Республіки Крим студентів IV—V курсів вищих навчальних закладів та осіб, які закінчили вищі навчальні заклади (далі — стажування), є однією з форм набуття практичних навичок у процесі навчання у вищих навчальних закладах і здобуття досвіду роботи в органах влади.

Стажування здійснюється відповідно до Меморандуму про взаєморозуміння між Верховною Радою Автономної Республіки Крим та Університетом штату Огайо — виконавцем проекту Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) "Програма сприяння парламенту України (ПСП-II) (відповідно до контракту — Програма розвитку законотворчої політики)", укладеного 15 червня 2011 року.

2. Фінансування стажування здійснюється за рахунок коштів Програми сприяння парламенту України (ПСП-II) (далі — ПСП-II).

3. Відбір студентів IV—V курсів і випускників вищих навчальних закладів (не старше 29 років) для проходження стажування здійснюється на конкурсній основі. За підсумками конкурсу визначаються переможці (далі — інтерни).

Особи, які є родичами депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, працівників апарату Верховної Ради Автономної Республіки Крим і співробітників ПСП-II, не можуть брати участь у конкурсі.

4. Загальне управління процесом організації і проходження стажування здійснюється керівником Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим і координатором ПСП-II в Автономній Республіці Крим.

5. Строк стажування становить 8 місяців — з 1 жовтня 2012 року до 31 травня 2013 року.

6. Інтерни, які проходять стажування на постійній основі, у період стажування не можуть брати участь в інших програмах і працювати в інших установах, організаціях або на підприємствах.

Інтерни, які проходять стажування на волонтерській основі, можуть працювати в інших установах, організаціях або на підприємствах.

1. Відбір інтернів для проходження стажування здійснюється на конкурсній основі комісією з відбору учасників Програми сприяння парламенту України (ПСП-II) для проходження стажування у Верховній Раді Автономної Республіки Крим у 2012—2013 роках (далі — конкурсна комісія).

2. Оголошення про проведення та умови конкурсу публікується в газеті Верховної Ради Автономної Республіки Крим "Крымские известия", розміщується на сайтах Верховної Ради Автономної Республіки Крим і ПСП-II, в інших інформаційних ресурсах.

На першому етапі учасники конкурсу заповнюють анкети для участі в Програмі стажування у Верховній Раді Автономної Республіки Крим у 2012—2013 роках установленого зразка (Додаток 1).

Кожному з учасників конкурсу присвоюється індивідуальний номер. Цей же номер проставляється в анкеті для її анонімного розгляду. Члени конкурсної комісії при оцінюванні анкет проставляють відповідні бали.

За підсумками першого етапу відбирається не більше 25 півфіналістів, які набрали найбільшу кількість балів.

На другому етапі конкурсна комісія проводить індивідуальну співбесіду з кожним із півфіналістів.

За підсумками співбесіди визначається до 10 учасників, які набрали найбільшу кількість балів і будуть отримувати грант, проходячи стажування на постійній основі. Також визначається до 5 чоловік, яким буде запропонована можливість стажування на волонтерській основі.

4. Переможці конкурсу укладають договір між Програмою сприяння парламенту України ПСП-II і учасником Програми стажування у Верховній Раді Автономної Республіки Крим у 2012—2013 роках про проходження стажування (Додаток 2) (далі — договір), і їм присвоюється статус інтернів. Копія договору надається до Управління державної служби та нагород Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

5. На підставі укладених договорів Голова Верховної Ради Автономної Республіки Крим видає розпорядження про стажування інтернів у Верховній Раді Автономної Республіки Крим.

ОРГАНІЗАЦІЯ СТАЖУВАННЯ ІНТЕРНІВ

У ВЕРХОВНІЙ РАДІ АВТОНОМНОЇ РЕСПУБЛІКИ КРИМ

1. Стажування проходить відповідно до індивідуальних планів роботи, які затверджуються керівником Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим і координатором ПСП-II в Автономній Республіці Крим.

У своїй роботі інтерн керується законодавством України, цим Положенням, укладеним договором, індивідуальним планом роботи, правилами внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці та пожежної безпеки у Верховній Раді Автономної Республіки Крим.

2. На період проходження стажування за кожним інтерном закріплюється куратор із числа керівників підрозділів Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, в якому проходитиме його стажування. Інтерн забезпечується робочим місцем і, за можливості, комп'ютером, підключеним до мережі Інтернет та електронної юридичної інформаційно-пошукової системи.

виконувати умови договору, індивідуальний план роботи, правила внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці та пожежної безпеки у Верховній Раді Автономної Республіки Крим;

вивчити нормативно-правові та інші акти, що стосуються діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, підрозділу, до якого був розподілений інтерн;

готувати інформаційні, аналітичні, довідкові та ін. матеріали з питань, що належать до відання підрозділу, до якого був розподілений інтерн;

брати участь у розробці проектів нормативно-правових та інших актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, здійснювати їх відповідне оформлення;

брати участь у підготовці проектів відповідей на інформаційні запити, звернення громадян, підприємств, установ, організацій;

виконувати доручення керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, його заступника або куратора з питань, що стосуються діяльності підрозділу, до якого був розподілений інтерн;

брати участь у навчальних заходах, організованих ПСП-II або рекомендованих нею;

звітувати про проходження стажування в порядку, передбаченому цим Положенням.

брати участь у нарадах з напряму діяльності підрозділу, до якого він був розподілений;

вносити кураторові пропозиції щодо вдосконалення роботи підрозділу, до якого він був розподілений, працівників підрозділу;

знайомитися зі станом діловодства в підрозділі, до якого він був розподілений;

користуватися з дозволу куратора інформаційними базами даних, бібліотекою для виконання індивідуального плану роботи й доручень;

бути присутнім з дозволу куратора, узгодженого з керівником Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, на засіданнях Верховної Ради Автономної Республіки Крим і засіданнях її Президії, різних заходах, що проводяться Верховною Радою Автономної Республіки Крим, а також на засіданнях постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим з дозволу голів відповідних комісій;

один раз за період стажування перейти зі структурного підрозділу, до якого він був розподілений, до іншого структурного підрозділу за поданням керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим і після видання відповідного розпорядження Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

Стажування проходить щодня з 9.00 до 18.00 у робочі дні з понеділка по п'ятницю, крім того часу, коли інтерни беруть участь у заходах, які організовує ПСП-II. Перерва — з 13.00 до 14.00. Інтерни, які проходять стажування на волонтерській основі, працюють половину робочого дня відповідно до графіка, затвердженого керівником Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

За потреби інтерни в період проходження стажування мають право бути відсутніми двічі не більш як по 2 тижні для складання іспитів у період сесії у вищому навчальному закладі або з іншої поважної причини при письмовому узгодженні з куратором і координатором ПСП-II в Автономній Республіці Крим.

Після здачі сесії інтерни повинні надати координаторові ПСП-II і кураторові довідку з деканату або навчального відділу про складання заліків та іспитів, або пояснювальну із зазначенням причини відсутності.

Щомісяця (до 1 числа місяця, що йде за звітним) інтерн зобов'язаний давати на підпис координаторові ПСП-II звіт про виконану роботу, узгоджений з куратором.

Один раз на три місяці (до 1 числа місяця, що йде за звітним) інтерн зобов'язаний надавати координаторові ПСП-II звіт про виконану роботу, затверджений куратором і узгоджений керівником Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

У звітах вказується час відсутності через хворобу, на період сесії у вищому навчальному закладі або з інших поважних причин.

В останній день стажування інтерн надає координаторові ПСП-II підсумковий звіт, затверджений куратором і узгоджений керівником Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

УЧАСТЬ У ЗАХОДАХ, ЯКІ ОРГАНІЗУЮТЬСЯ

АБО РЕКОМЕНДУЮТЬСЯ ПСП-II

Для інтернів обов'язковою є участь у заходах, які організуються або рекомендуються ПСП-II.

Протягом першого тижня стажування ПСП-II разом із керівництвом Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим проводить організаційні заходи для ознайомлення інтернів із роботою Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її органів, підрозділів апарату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, правилами внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці та пожежної безпеки.

Із метою підвищення професійного рівня та для ознайомлення із системою роботи органів влади для інтернів ПСП-II за письмовим узгодженням (не пізніше ніж за сім днів) із керівником Секретаріату Ради Автономної Республіки Крим організує ознайомлювальні виїзди до Верховної Ради України, зустрічі з політиками, керівниками органів місцевого самоврядування, представниками громадських організацій і т.д. Ці заходи проводяться, як правило, щотижня по четвергах з 14.00 до 18.00.

Інформація про заходи розсилається інтернам електронною поштою координатором ПСП-II. Інтерни підтверджують координатору ПСП-II свою участь у заходах електронною поштою, за телефоном або за допомогою sms-повідомлень до зазначеного строку, а також інформують про це кураторів.

У разі неможливості участі в навчальному заході інтерн повинен заздалегідь попередити координатора ПСП-II.

Інтерн, який проходить стажування на постійній основі, щомісяця одержує грант за рахунок коштів ПСП-II за умови виконання всіх вимог, установлених у договорі, цьому Положенні, та індивідуального плану роботи.

У разі невиконання режиму стажування, невідвідування інтерном узгоджених заходів, які організуються або рекомендуються ПСП-II, йому може бути відмовлено у виплаті гранта до дотримання ним режиму роботи в період стажування, регулярного відвідування заходів.

ДОСТРОКОВЕ ПРИПИНЕННЯ УЧАСТІ В СТАЖУВАННІ

Участь у стажуванні достроково може бути припинена на вимогу координатора ПСП-II або керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим у таких випадках:

систематичне порушення режиму роботи в період стажування, правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці та пожежної безпеки у Верховній Раді Автономної Республіки Крим;

Участь у стажуванні достроково може бути припинена також за особистим бажанням інтерна, обумовленим об'єктивними обставинами. У такому разі інтерн повинен написати заяву на ім'я керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим і координатора ПСП-II, а також здати пропуск до будівлі Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

ЗАКІНЧЕННЯ СТАЖУВАННЯ

По закінченні стажування інтерн одержує сертифікат випускника Програми стажування у Верховній Раді Автономної Республіки Крим у 2012—2013 роках.

У разі якщо інтерн за період проходження стажування виявив професійні навички, що ґрунтуються на сучасних спеціальних знаннях і аналітичних здібностях, успішно справлявся з виконанням поставлених завдань, виявляв ініціативу та організаторські здібності, він може бути зарахований у встановленому порядку до кадрового резерву для державної служби в Секретаріаті Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Керівник Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим   _________________М. ПОНОМАРЕНКО

Координатор Програми сприяння парламенту України (ПСП-II) в Автономній Республіці Крим   _________________________І. СТУЛОВ