ПОЛОЖЕННЯ ПРО СЕКРЕТАРІАТ ВЕРХОВНОЇ РАДИ АВТОНОМНОЇ РЕСПУБЛІКИ КРИМ

 

Відповідно до підпунктів 1 і 19 пункту 2 статті 26 Конституції Автономної Республіки Крим, підпункту 20 пункту 2 статті 9, абзацу шостого статті 16 Закону України «Про Верховну Раду Автономної Республіки Крим»

Верховна Рада Автономної Республіки Крим п о с т а н о в л я є:

1. Затвердити Положення про Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим (додається).

2. Пункт 1 Постанови Верховної Ради Автономної Республіки Крим від 28 липня 1998 року № 122-II «Про затвердження Положення про Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим, структуру і чисельність Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим і про внесення змін до Регламенту Верховної Ради Автономної Республіки Крим» (Збірник нормативно-правових актів Автономної Республіки Крим, 1998 р., № 7, ст. 471, № 10, ст. 801; 1999 р., № 4, ст. 336, № 7, ст. 688, № 10, ст. 995; 2000 р., № 4, ст. 359; 2001 р., № 7, ст. 718) визнати таким, що втратив чинність.

3. Ця Постанова набирає чинності з дня опублікування.

1. Згідно зі статтею 16 Закону України «Про Верховну Раду Автономної Республіки Крим» і Регламентом Верховної Ради Автономної Республіки Крим Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим входить в апарат Верховної Ради Автономної Республіки Крим і через відповідні підрозділи здійснює організаційне, правове, нормативне, експертне, кодифікаційне, документальне, інформаційне та інше забезпечення діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її органів і депутатів щодо здійснення їхніх повноважень.

2. Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим керується у своїй діяльності Конституцією і законами України, Конституцією Автономної Республіки Крим, нормативно-правовими актами Верховної Ради Автономної Республіки Крим, а також цим Положенням.

3. Загальне керівництво діяльністю Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим здійснює Голова Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Відповідно до Положення про постійні комісії Верховної Ради Автономної Республіки Крим та їх функції, затвердженого Постановою Верховної Ради Автономної Республіки Крим від 19 червня 2002 року № 135-3/02, контроль за діяльністю Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим здійснює Постійна комісія Верховної Ради Автономної Республіки Крим мандатна, з питань депутатської етики, організації роботи Верховної Ради і засобів масової інформації.

4. До складу Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим входять такі підрозділи:

Юридичне управління, яке включає:

відділ комп’ютеризації і систематизації правової бази;

Інформаційно-аналітичне управління, яке включає:

аналітичний відділ;

відділ міжрегіональних зв’язків, протоколу та офіційних делегацій;

прес-центр;

Управління організаційних питань, яке включає:

відділ забезпечення діяльності постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим і організаційної роботи;

відділ у взаємодії з органами місцевого самоврядування;

Управління документального забезпечення, яке включає:

відділ забезпечення засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим і її Президії, що включає:

сектор редагування і коректування документів;

відділ діловодства і контролю, який включає:

сектор контролю;

сектор архівної роботи;

сектор службової кореспонденції;

Управління кадрової роботи, державної служби і секретного діловодства;

Управління по роботі зі зверненнями громадян, підприємств, установ та організацій:

відділ листів і прийому громадян;

відділ нагород.

5. Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим очолює керівник Секретаріату. Керівник Секретаріату видає розпорядження і затверджує інструкції.

6. Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим має розрахунковий рахунок і печатку зі своїм найменуванням.

7. Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим, а також його управління і відділи мають бланки встановленого зразка (зразки додаються).

У разі потреби розпорядженням керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим за поданням Управління документального забезпечення Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, погодженим з керівниками управлінь і відділів Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, до реквізитів бланків можуть бути внесені зміни.

Основними завданнями Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим є:

організаційне, правове, експертне, кодифікаційне, документальне, інформаційне та інше забезпечення Верховної Ради Автономної Республіки Крим у здійсненні представницьких, нормотворчих, організаційно-розпорядчих, контрольних та інших функцій;

розроблення проектів нормативно-правових та інших актів, проведення правової, фінансово-економічної, редакційно-лінгвістичної та іншої експертизи проектів таких актів;

організація взаємодії Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її Президії, постійних та інших комісій, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим з державними і республіканськими органами влади, органами місцевого самоврядування;

забезпечення взаємодії Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її Президії, постійних та інших комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим з підприємствами, установами, організаціями, партіями, громадськими організаціями і громадянами.

Основними функціями Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим є:

забезпечення взаємодії Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її органів, Голови Верховної Ради і його заступників з центральними і місцевими органами державної влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, міністерствами, республіканськими комітетами Автономної Республіки Крим та іншими органами республіканської виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, районними державними адміністраціями, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами, організаціями, науковими та іншими установами;

забезпечення підготовки і проведення сесій Верховної Ради Автономної Республіки Крим, засідань її Президії, постійних та інших комісій Верховної Ради, депутатських слухань, нарад та інших організаційних заходів, що проводяться Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її органами;

розроблення проектів нормативно-правових та інших актів, надання сприяння суб’єктам внесення проектів у розробленні та проходженні процедури погодження проектів;

сприяння Верховній Раді Автономної Республіки Крим у здійсненні депутатського контролю;

проведення юридичної експертизи проектів нормативно-правових та інших актів, внесених на розгляд Верховної Ради Автономної Республіки Крим депутатами Верховної Ради і Радою міністрів Автономної Республіки Крим, на предмет відповідності їх Конституції і законам України, Конституції Автономної Республіки Крим і нормативно-правовим актам Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

проведення редакційно-лінгвістичної експертизи проектів нормативно-правових та інших актів, внесених на розгляд Верховної Ради Автономної Республіки Крим, на предмет відповідності стандартам і нормам сучасних російської та української літературних мов з урахуванням функціонально-стилістичних особливостей тексту проекту, уніфікації термінології та нормотворчої однаковості;

забезпечення організації контролю за розглядом запитів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

сприяння виборчим комісіям організації проведення виборів, референдумів і опитувань на території республіки;

організація прийому громадян, участь у розгляді їхніх пропозицій, заяв і скарг, забезпечення здійснення контролю за дотриманням законодавства про звернення громадян;

висвітлення у засобах масової інформації діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її Президії, постійних та інших комісій, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

організація і здійснення кадрової роботи, реалізація державної політики з питань державної служби.

Підрозділи Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим розробляють проекти нормативно-правових та інших актів, сприяють суб’єктам внесення проектів у розробленні та проходженні процедури погодження проектів, проводять експертизу проектів таких актів відповідно до положень про підрозділи.

З метою здійснення завдань і функцій, покладених на Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим, у ньому утворюються такі підрозділи:

Юридичне управління очолює перший заступник керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим — начальник Юридичного управління.

До структури Юридичного управління входить відділ комп’ютеризації і систематизації правової бази.

Юридичне управління:

бере участь у підготовці і проведенні сесій Верховної Ради Автономної Республіки Крим, засідань її Президії і постійних комісій;

здійснює правовий аналіз актів Ради міністрів Автономної Республіки Крим на предмет дотриманняКонституції і законів України, Конституції Автономної Республіки Крим і нормативно-правових актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

готує пропозиції з питань роз’яснення порядку застосування Конституції Автономної Республіки Крим і нормативно-правових актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, а також щодо їх удосконалення і приведення у відповідність з чинним законодавством;

здійснює правовий аналіз договорів і угод Ради міністрів Автономної Республіки Крим на предмет дотримання повноважень Автономної Республіки Крим;

здійснює правовий аналіз проектів законів України та інших нормативно-правових актів Верховної Ради України і Кабінету Міністрів України на предмет дотримання статусу і повноважень Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

відповідно до планів роботи і за дорученням Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим надає правову допомогу постійним комісіям Верховної Ради Автономної Республіки Крим у підготовці проектів нормативно-правових та інших актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

здійснює візування нормативно-правових та інших актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, рішень Президії, а також розпоряджень Голови Верховної Ради;

вивчає досвід законодавчої і правозастосовної діяльності державних органів України та інших держав;

здійснює взаємодію з юридичним управлінням Адміністрації Президента України, юридичним і науково-експертним відділами Секретаріату Верховної Ради України, Міністерством юстиції України, Представництвом Президента України в Автономній Республіці Крим, науковими та іншими закладами;

здійснює взаємодію з Конституційним Судом України і загальними судами, правоохоронними органами, Президією колегії адвокатів у Автономній Республіці Крим з питань застосування чинного законодавства, за дорученням Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим представляє інтереси Верховної Ради Автономної Республіки Крим у судах;

сприяє організації навчання депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

бере участь в організації навчання працівників Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Відділ комп’ютеризації і систематизації правової бази очолює завідувач відділу.

Відділ комп’ютеризації і систематизації правової бази:

здійснює систематизацію законодавства України і нормативно-правових актів Автономної Республіки Крим;

здійснює правову експертизу діючих нормативно-правових актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, нормативних актів Ради міністрів Автономної Республіки Крим, за результатами якої вносить пропозиції щодо приведення нормативно-правових актів Автономної Республіки Крим у відповідність з Конституцією України і законами України, Конституцією Автономної Республіки Крим і нормативно-правовими актами Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

веде комп’ютерні інформаційно-пошукові системи, здійснює їх актуалізацію, а також своєчасну заміну інформаційно-пошукових систем на нові версії;

забезпечує Верховну Раду Автономної Республіки Крим, її органи, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Секретаріат Верховної Ради правовою інформацією;

здійснює комп’ютерне забезпечення правової бази України та Автономної Республіки Крим, отримання і передачу правової інформації у встановленому порядку;

надає консультативну допомогу постійним комісіям Верховної Ради в пошуку необхідних нормативно-правових документів;

за зверненнями депутатів здійснює підготовку тематичних добірок переліків законів і нормативно-правових актів для підготовки проектів постанов і рішень Верховної Ради Автономної Республіки Крим, вирішення скарг і звернень виборців.

Інформаційно-аналітичне управління очолює перший заступник керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим — начальник Інформаційно-аналітичного управління.

Інформаційно-аналітичне управління складається з аналітичного відділу, відділу міжрегіональних зв’язків, протоколу та офіційних делегацій, прес-центру.

Аналітичний відділ очолює завідувач відділу.

Аналітичний відділ:

здійснює інформаційно-аналітичний моніторинг суспільно-політичних процесів у Автономній Республіці Крим;

здійснює систематичний аналіз висвітлення діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим у засобах масової інформації з метою визначення шляхів позитивного впливу на інформаційне поле Автономної Республіки Крим, готує на підставі аналізу інформаційно-аналітичні матеріали суспільно-політичної тематики;

вивчає та аналізує позиції депутатських фракцій і груп, партій, громадських рухів у різних напрямах державної політики;

взаємодіє з інформаційно-аналітичними службами Верховної Ради України, парламентів країн СНД і далекого зарубіжжя;

готує аналітичні матеріали для Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, начальника Управління інформації, аналізу і протоколу Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує підготовку та організацію трансляції телепрограми «Вісник Верховної Ради Автономної Республіки Крим», інших відеосюжетів і матеріалів за участю Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, його заступників про роботу постійних комісій.

Відділ міжрегіональних зв’язків, протоколу та офіційних делегацій очолює завідувач відділу.

Відділ міжрегіональних зв’язків, протоколу та офіційних делегацій:

розробляє плани міжпарламентських зв’язків і зв’язків з громадськістю, координує їх виконання;

готує інформаційні та довідкові матеріали, необхідні для здійснення міжпарламентських зв’язків, прийому різних делегацій і візитів послів;

організує прийом у Верховній Раді Автономної Республіки Крим парламентських делегацій, політичних діячів і дипломатичних представників іноземних держав, різних міжнародних організацій, лідерів і активістів політичних партій і громадських рухів, представників наукової та творчої інтелігенції;

забезпечує проведення науково-практичних конференцій, круглих столів у рамках зв’язків Верховної Ради Автономної Республіки Крим з громадськістю Криму;

забезпечує обробку суспільно-політичної інформації, виробляє пропозиції щодо ефективного використання її результатів у представницьких і виконавчих органах влади;

організує взаємодію Верховної Ради Автономної Республіки Крим з комітетами Верховної Ради України, народними депутатами України, забезпечує проведення зустрічей керівництва Верховної Ради Автономної Республіки Крим з народними депутатами України;

вивчає та узагальнює досвід міжпарламентської діяльності України, країн СНД, іноземних держав;

організує разом з Управлінням справами Верховної Ради Автономної Республіки Крим переклад документів з іноземних мов.

Прес-центр очолює керівник прес-центру.

Прес-центр:

забезпечує безперебійне розміщення інформації про діяльність Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, його заступників, членів Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим і в цілому Верховної Ради Автономної Республіки Крим на сайті Верховної Ради Автономної Республіки Крим у мережі Інтернет;

забезпечує висвітлення роботи Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її органів у засобах масової інформації;

організує проведення прес-конференцій, брифінгів, «круглих столів», зустрічей Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, членів Президії, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим з представниками засобів масової інформації;

вивчає публікацію в засобах масової інформації, готує інформаційно-довідкові та аналітичні матеріали для керівництва Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

здійснює аналіз критичних зауважень і пропозицій, висловлених на адресу Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її органів у засобах масової інформації, у листах і зверненнях громадян, готує щодо них пропозиції;

організує взаємодію з прес-службами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим з питань, що стосуються висвітлення діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

взаємодіє з республіканськими, громадськими та іноземними засобами масової інформації, журналістами з метою повного та об’єктивного висвітлення ними діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її Президії і постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

готує і передає республіканським засобам масової інформації, на радіо і телебачення матеріали, які висвітлюють діяльність Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її Президії і постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

бере участь у підготовці і висвітленні у засобах масової інформації офіційних зустрічей і візитів Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

організує публікацію в газеті «Крымские известия» нормативно-правових та інших актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим і актів її Президії;

забезпечує інформаційно-аналітичне обслуговування депутатів і постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує створення умов для діяльності акредитованих у Верховній Раді Автономної Республіки Крим працівників засобів масової інформації і прес-центрів установ, організацій, об’єд­нань громадян;

стежить за дотриманням акредитованими у Верховній Раді Автономної Республіки Крим працівниками засобів масової інформації і прес-центрів обов’язків, визначених Положенням про акредитацію у Верховній Раді Автономної Республіки Крим працівників засобів масової інформації і прес-центрів установ, організацій, об’єднань громадян, затвердженим Президією Верховної Ради Автономної Республіки Крим від 2 липня 2002 року № 158-3/02;

здійснює збір, системне узагальнення і надання інформації, яка стосується політичної, економічної, соціальної, правової і духовної сфер діяльності Автономної Республіки Крим;

бере участь у розвитку інформаційних зв’язків Верховної Ради Автономної Республіки Крим з країнами СНД і далекого зарубіжжя;

організує інформаційне функціонування сайту Верховної Ради Автономної Республіки Крим в Інтернеті.

Управління організаційних питань очолює заступник керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим — начальник Управління організаційних питань.

Управління організаційних питань складається з відділу забезпечення діяльності постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим і організаційної роботи, відділу у взаємодії з органами місцевого самоврядування.

Відділ забезпечення діяльності постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим і організаційної роботи очолює перший заступник начальника Управління з організаційних питань — завідувач відділу забезпечення діяльності постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим і організаційної роботи.

Відділ забезпечення діяльності постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим і організаційної роботи:

здійснює організаційне, консультативне і методичне обслуговування постійних комісій, Контрольної комісії Верховної Ради Автономної Республіки Крим з питань приватизації, Комісії Верховної Ради Автономної Республіки Крим з питань відновлення прав реабілітованих та інших депутатських комісій, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує організацію участі депутатів у пленарних засіданнях Верховної Ради Автономної Республіки Крим, засіданнях її Президії і постійних комісій, депутатських слуханнях, семінарах, нарадах та інших заходах Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її органів;

забезпечує роботу постійних комісій Верховної Ради по підготовці проектів нормативно-правових актів, інших документів і матеріалів, координацію і взаємодію з цих питань з Радою міністрів Автономної Республіки Крим, міністерствами, республіканськими комітетами Автономної Республіки Крим, з підрозділами апарату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевими органами влади, підприємствами, установами та організаціями;

підтримує ділові зв’язки з авторами проектів нормативно-правових актів на всіх стадіях їх підготовки і розгляду;

організує роботу по обліку та узагальненню пропозицій і зауважень, висловлених під час обговорення проектів нормативно-правових актів та інших документів на сесіях Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

надає консультативну допомогу постійним комісіям Верховної Ради по розгляду службової кореспонденції і звернень громадян, які надходять до постійних комісій, надає допомогу членам комісій у роботі з документами, розгляді пропозицій, заяв і скарг громадян;

забезпечує в межах своєї компетенції контроль за виконанням розпоряджень Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим і його заступників, керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує разом з іншими підрозділами апарату Верховної Ради Автономної Республіки Крим підготовку і проведення заходів, що проводяться Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її органами;

здійснює ведення діловодства постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Відділ у взаємодії з органами місцевого самоврядування очолює перший заступник начальника Управління організаційних питань — завідувач відділу у взаємодії з органами місцевого самоврядування.

Відділ у взаємодії з органами місцевого самоврядування:

забезпечує зв’язок Верховної Ради Автономної Республіки Крим з територіальними громадами та органами місцевого самоврядування (сільськими, селищними, міськими радами та їх виконавчими органами, а також з районними радами);

здійснює облік даних про кількість і склад територіальних громад і органів місцевого самоврядування;

надає методичну допомогу органам і посадовим особам місцевого самоврядування у вирішенні виникаючих проблем, впровадженні в життя положень Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», інших законодавчих і нормативних актів, Конституції Автономної Республіки Крим, нормативно-правових актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

виконує функції аналітичного, організаційного, юридичного, інформаційного, статистичного, методичного і консультативного характеру з питань місцевого самоврядування;

вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи органів місцевого самоврядування;

впроваджує передовий вітчизняний і зарубіжний досвід розвитку народовладдя;

бере участь у підготовці кадрів місцевого самоврядування і підвищенні їх кваліфікації, взаємодіє у цих питаннях з Кримським центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників державних органів влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ і організацій при Раді міністрів Автономної Республіки Крим;

сприяє Асоціації органів місцевого самоврядування Автономної Республіки Крим у її діяльності;

сприяє відповідно до діючого законодавства виборчим комісіям по виборах народних депутатів України, депутатів місцевих рад і сільських, селищних, міських голів і комісіям по проведенню референдумів;

організує роботу методичного кабінету по місцевому самоврядуванню при Верховній Раді Автономної Республіки Крим;

забезпечує взаємодію Верховної Ради Автономної Республіки Крим з асоціаціями органів місцевого самоврядування в Автономній Республіці Крим та іншими добровільними об’єднаннями органів місцевого самоврядування;

взаємодіє з Управлінням у зв’язках з місцевими органами влади та органами місцевого самоврядування, іншими підрозділами апарату Верховної Ради України;

інформує керівництво Верховної Ради Автономної Республіки Крим і Секретаріату Верховної Ради про хід виборчої кампанії на території республіки, підсумки проведення виборів і референдумів.

Управління документального забезпечення очолює заступник керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим — начальник Управління документального забезпечення.

Управління документального забезпечення складається з відділу забезпечення засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим і її Президії, відділу діловодства і контролю.

Відділ забезпечення засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим і її Президії очолює заступник начальника Управління документального забезпечення — завідувач відділу забезпечення засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим і її Президії.

До структури відділу забезпечення засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим і її Президії входить сектор редагування і коректування документів.

Відділ забезпечення засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим і її Президії:

здійснює документальне та організаційно-технічне забезпечення і обслуговування засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її Президії;

здійснює документальне забезпечення постійних комісій, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, працівників апарату Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує разом з іншими підрозділами Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим підготовку матеріалів до засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її Президії;

готує проекти порядку денного засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим на пленарний тиждень відповідно до поданих документів і пропозицій постійних комісій Верховної Ради разом з відділом забезпечення діяльності постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим і організаційної роботи Управління організаційних питань Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

реєструє у встановленому порядку нормативно-правові та інші акти, прийняті Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її Президією, розпорядження Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим по основній діяльності;

забезпечує вручення депутатам документів, внесених для розгляду на пленарних засіданнях Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує своєчасну передачу документів до засідань Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

здійснює комп’ютерну реєстрацію проектів нормативно-правових актів, що подаються на розгляд Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її Президії, контролює процедуру погодження зазначених проектів, а також веде облік проектів документів, виданих депутатам Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

здійснює реєстрацію депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим під час проведення пленарних засідань, складає списки відсутніх на засіданні депутатів;

узагальнює пропозиції і готує списки запрошених на сесію, здійснює їх реєстрацію;

веде облік результатів голосування з питань, що розглядаються на пленарних засіданнях Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

здійснює облік і реєстрацію депутатських запитів, здійснює контроль за строками їх виконання;

готує переліки документів, прийнятих Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її Президії, веде тематичну комп’ютерну картотеку прийнятих документів;

оформляє протоколи засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим і засідань її Президії;

враховує і зберігає протягом встановленого строку оригінали і копії актів, заяв, звернень, прийнятих Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її Президією, а також тексти доручень Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її Президії, розпорядження Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує своєчасний випуск документів, прийнятих Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її Президією, відповідно до покажчиків розсилання здійснює направлення цих документів відповідним органам і посадовим особам, передає їх до прес-центрів Управління інформації, аналізу і протоколу Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим і редакційно-видавничого відділу Управління справами Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

виконує замовлення на підготовку виписок зі стенограм засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її Президії на прохання депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим або інших осіб за вказівкою керівництва Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

вчасно забезпечує передачу документів постійним комісіям Верховної Ради Автономної Республіки Крим і депутатам Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Сектор редагування і коректування документів очолює завідувач сектору.

Сектор редагування і коректування документів здійснює:

редагування і коректування проектів постанов, рішень, звернень, заяв та інших актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, проектів рішень її Президії у взаємодії з консультантами, закріпленими за постійними комісіями Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Юридичним управлінням Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, працівниками Ради міністрів Автономної Республіки Крим;

остаточне доопрацювання постанов, рішень, звернень та інших актів, прийнятих Верховною Радою Автономної Республіки Крим на пленарних засіданнях, рішень, прийнятих Президією Верховної Ради Автономної Республіки Крим, для підписання Головою Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

передачу у файловому вигляді текстів прийнятих постанов, рішень, звернень та інших актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим і рішень її Президії для направлення до Юридичного управління Секретаріату для формування нормативної бази, редакційно-видавничого відділу Управління справами Верховної Ради — для формування «Збірника нормативно-правових актів Автономної Республіки Крим», прес-центру Управління аналізу, інформації і протоколу Секретаріату — для передачі в газету «Крымские известия».

Відділ діловодства і контролю очолює заступник начальника Управління документального забезпечення — завідувач відділу діловодства і контролю.

До структури відділу діловодства і контролю входять сектор контролю, сектор архівної роботи, сектор службової кореспонденції.

Відділ діловодства і контролю:

здійснює документальне та організаційно-технічне забезпечення діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її Президії;

здійснює документальне забезпечення постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, працівників апарату Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує своєчасне направлення матеріалів до засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує своєчасне направлення документів, прийнятих Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її Президією, відповідно до покажчиків розсилання відповідним органам і посадовим особам;

здійснює ведення діловодства, забезпечує прийом, реєстрацію службової кореспонденції, адресованої Верховній Раді Автономної Республіки Крим, її Президії, керівництву Верховної Ради Автономної Республіки Крим, своєчасну передачу і направлення її адресатам;

контролює проходження і правильне оформлення службових документів;

вносить пропозиції щодо вдосконалення організації діловодства і контролю;

вчасно забезпечує передачу документів постійним комісіям Верховної Ради Автономної Республіки Крим і депутатам Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

готує довідки, звіти, інформації з питань діловодства, контролю за строками проходження документів і здійснює довідково-інформаційну роботу по документах, які зберігаються у відділі;

складає зведену номенклатуру справ Верховної Ради Автономної Республіки Крим, розробляє інструкції по роботі з документами;

забезпечує тиражування, збереження і видачу службових бланків;

організує роботу архіву;

забезпечує контроль за формуванням, оформленням, зберіганням, підготовкою і здаванням справ у Державний архів при Раді міністрів Автономної Республіки Крим;

здійснює контроль за організацією архівного діловодства у структурних підрозділах апарату Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Сектор контролю очолює завідувач сектору.

Сектор контролю:

здійснює контроль за строками виконання постанов і рішень, протокольних доручень Верховної Ради Автономної Республіки Крим; рішень і доручень Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим, розпоряджень Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, доручень керівництва Верховної Ради Автономної Республіки Крим і Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим і аналіз стану роботи по виконанню контрольних службових документів у встановлений строк;

здійснює підготовку за результатами аналізу і відповідно до пропозицій постійних комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим (головних) проектів рішень Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим про зняття з контролю нормативно-правових та інших актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим і рішень її Президії.

Сектор архівної роботи очолює завідувач сектору.

Сектор архівної роботи:

комплектує архів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, забезпечує архівний облік і збереження документів Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

здійснює контроль за організацією архівного діловодства у постійних комісіях Верховної Ради Автономної Республіки Крим, у структурних підрозділах Секретаріату і Управління справами Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

складає щорічну зведену номенклатуру справ Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

забезпечує підготовку довідок, інформацій, відомостей за документами, прийнятими в архів Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Сектор службової кореспонденції очолює завідувач сектору.

Сектор службової кореспонденції:

організує роботу зі своєчасного проходження службової кореспонденції;

здійснює ведення діловодства, забезпечує прийом, реєстрацію службової кореспонденції, адресованої Верховній Раді Автономної Республіки Крим, її Президії, керівництву Верховної Ради Автономної Республіки Крим, своєчасну передачу та надсилання її адресатам;

контролює проходження та правильне оформлення службових документів.

Управління кадрової роботи, державної служби і секретного діловодства підпорядковується безпосередньо Голові Верховної Ради Автономної Республіки Крим, а з питань організації роботи — керівнику Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Управління кадрової роботи, державної служби і секретного діловодства очолює заступник керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим — начальник Управління кадрової роботи, державної служби і секретного діловодства.

Управління кадрової роботи, державної служби і секретного діловодства:

здійснює організаційне, консультативне і методичне забезпечення кадрової роботи, державної служби і секретного діловодства членів Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим, працівників Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, апарату при Голові Верховної Ради Автономної Республіки Крим і його заступниках;

веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність по кадрових питаннях, аналізує якісний склад працівників;

здійснює організаційно-методичну допомогу у формуванні кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику його підготовки у структурних підрозділах, вносить пропозиції керівнику Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим щодо вдосконалення роботи з кадрами;

забезпечує відповідно до законодавства роботу конкурсної комісії Верховної Ради Автономної Республіки Крим на заміщення вакантних посад державних службовців;

розглядає і готує разом з відповідними підрозділами Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим пропозиції щодо організації і проведення стажування кадрів, здійснює контроль за її проведенням;

бере участь у розробленні проектів структури, штатного розкладу Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, контролює розроблення положень і посадових інструкцій його структурних підрозділів;

забезпечує щорічну подачу державними службовцями декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру і майнове положення, режим доступу до цієї інформації;

готує документи по призначенню на посади, просуванню по службі, звільненню з посад;

забезпечує організацію підготовки необхідних документів для посадових призначень, звільнення з займаних посад, погодження і ведення діловодства з цих питань у встановленому порядку; 

у межах своєї компетенції здійснює заходи щодо забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування і застосуванням заходів дисциплінарного впливу; вчасно готує документи по подовженню строку перебування на державній службі і призначенню пенсій працівникам усіх категорій;

веде секретне діловодство;

оформляє і видає службові посвідчення;

бере участь В організації навчання депутатів і працівників Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

проводить іншу роботу, пов’язану з застосуванням законодавства про працю і державну службу.

Управління по роботі зі зверненнями громадян, підприємств, установ та організацій очолює заступник керівника Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим — начальник управління по роботі зі зверненнями громадян, підприємств, установ та організацій.

Управління по роботі зі зверненнями громадян, підприємств, установ та організацій складається з відділу листів і прийому громадян, відділу нагород.

Відділ листів і прийому громадян очолює заступник начальника управління по роботі зі зверненнями громадян, підприємств, установ та організацій — завідувач відділу.

Відділ листів і прийому громадян:

організує і забезпечує проведення прийому громадян у Верховній Раді Автономної Республіки Крим;

здійснює діловодство по зверненнях, заявах і скаргах громадян;

бере участь у розгляді пропозицій, заяв і скарг громадян;

здійснює контроль за дотриманням законодавства про звернення громадян;

готує аналітичні матеріали про роботу зі зверненнями, заявами і скаргами громадян у Верховній Раді Автономної Республіки Крим, місцевих органах влади на території Автономної Республіки Крим.

Відділ нагород очолює заступник начальника управління по роботі зі зверненнями громадян, підприємств, установ та організацій — завідувач відділу.

Відділ нагород:

організує і забезпечує підготовку матеріалів для представлення до нагородження громадян державними нагородами України і відзнаками Автономної Республіки Крим;

проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про нагороди;

організує вручення державних нагород України і відзнак Автономної Республіки Крим, веде персональний облік нагороджених.

Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим має право:

отримувати від Ради міністрів Автономної Республіки Крим, міністерств, республіканських комітетів, інших органів виконавчої влади Автономної Республіки Крим, підприємств, установ і організацій, посадових осіб необхідні для роботи документи та інформацію;

запитувати для узагальнення практики роботи місцевих рад протоколи сесій, засідань постійних комісій, виконавчих комітетів, інші документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на Секретаріат Верховної Ради функцій;

залучати фахівців міністерств, республіканських комітетів Автономної Республіки Крим, підприємств, установ і організацій, працівників місцевих рад для розгляду питань, пов’язаних з підготовкою нормативно-правових актів і забезпеченням контролю за їх виконанням;

проводити у встановленому порядку наради з питань, що входять до компетенції Секретаріату Верховної Ради.

Відповідно до абзаців 4, 6 статті 16 Закону України «Про Верховну Раду Автономної Республіки Крим» Верховна Рада Автономної Республіки Крим за поданням Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим встановлює структуру, загальну чисельність і кількість підрозділів, кошторис витрат на утримання Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Положення про Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим затверджує Верховна Рада Автономної Республіки Крим.

Керівник Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим призначається на посаду і звільняється з посади Верховною Радою Автономної Республіки Крим за поданням Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Перші заступники керівника Секретаріату — начальник Юридичного управління і начальник Управління інформації, аналізу і протоколу, начальники управлінь, завідувачі відділів і керівники інших підрозділів призначаються на посади і звільняються з посад Президією Верховної Ради Автономної Республіки Крим за поданням Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Заступники завідувачів відділів, завідувачі секторів, консультанти і фахівці відділів та інших підрозділів приймаються на роботу і звільняються з роботи у порядку, передбаченому законодавством України про працю і державну службу.

На працівників Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим поширюється чинність Закону України «Про державну службу», законодавства України про працю. Працівники зобов’язані виконувати посадові інструкції, правила внутрішнього трудового розпорядку, інструкції по роботі з документами, підвищувати свій професійний рівень.

Матеріально-технічне і фінансове забезпечення Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим здійснюється Управлінням справами Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Фінансування витрат на забезпечення діяльності Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим здійснюється за рахунок коштів бюджету Автономної Республіки Крим і передбачається окремим рядком у кошторисі витрат Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Керівник Секретаріату або за його дорученням інші особи мають право здійснювати контроль за цілеспрямованим витрачанням коштів, що виділяються на забезпечення діяльності Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим.